全體師生員工、離退休老同志、歷屆校友以及所有關心和支持學校建設發(fā)展的社會各界人士：

    你們好！

我院自1974年建校以來，已走過了50年的發(fā)展歷程，為全面、系統(tǒng)地記錄學校的發(fā)展歷程，留存校史記憶，更好的發(fā)揮館藏檔案存史、資政、育人的獨特功能，現(xiàn)面向大家征集各類校史檔案資料及實物。具體事項通知如下：

一、 館藏資料和實物征集歷史年限

1974年至今。

二、 征集類別和內(nèi)容

(一)實物類

1.反應學院發(fā)展歷史進程中關鍵節(jié)點、關鍵事件的標志性資料（包括實物、照片、影像等）

2.上級領導、重要外賓、知名人士、杰出校友的題詞、題字、信函、批示等；

3.反映學院發(fā)展各個時期標志性辦學成果的實物、歷史文獻材料和有重要影響的人物、事件的文獻圖片等材料；對當時社會產(chǎn)生過重要影響的相關材料（包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、錄像等）；

4.反映學院各個時期的重要活動及教學、科研、師資建設、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對學院和社會具有保存價值的各種不同載體形式的史實材料，如文件、證書、獎狀、獎章、獎杯等；

5.涉及學院歷史變遷的牌匾以及具有歷史價值和紀念意義的出版物、印刷品、徽標、印章、各類證書(如早期錄取通知書、畢業(yè)證、學生證、工作證、借書證)等；各個時期的教材、有代表性的教案、教學大綱、實習方案等；

6.對外交流活動中所獲贈具有紀念意義和史料保存價值的旗(徽)、畫冊、禮品等；

7.學院歷任主要黨政領導、各個時期為學院做出重要貢獻的教職工個人照片、聘任書、獲獎材料等的原件或影印件，論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的實物；

8.學院師生參加各類重要活動或賽事獲省部級以上教學科研項目的獎勵證書、獎杯(牌)、作品等，學院集體或個人榮獲省部級以上重要榮譽的表彰文件、證書、獎杯(牌)等；

9.廣大師生校友收集、保存的能直觀反映學院某一歷史時期工作、學習、生活實況的“老物件”(如校徽、校服等)和帶有校名印記的物品等。

10.其他能夠反映學院歷史的實物。

(二)聲像類

1.歷屆各班畢業(yè)生合影照片、紀念冊等；

2.反映學院歷史變遷、昔日風貌的校園建筑和校園風光的老照片、視頻、明信片等；

3.反映學院教學、科研、實習、實踐活動的照片、錄音、錄像等影像資料；

4.反映學院重大學術(shù)、文化、體育活動方面的照片、錄音、錄像等影像資料。

(三)文獻類

1.反映學院發(fā)展、建設的文件、資料、報刊、出版物等；

2.其他能夠反映學院歷史的文獻資料。

三、校史陳列室征集資料的方式

1.自愿捐贈：凡自愿捐贈的物品將按有關規(guī)定進行登記造冊建立捐贈檔案，并頒發(fā)捐贈證書，存放校史陳列室，并永久妥善保存。

2.代管復制：對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，學院可復制或翻拍后將原件安全歸還本人（或親屬），并對提供的資料進行登記造冊。

四、校史陳列室征集要求

1.各部門、系部要高度重視校史資料、實物的征集工作，指定相關人員負責校史資料及實物的收集工作，統(tǒng)一報送。

2.各部門、系部要通過召開會議等形式，認真做好師生員工的思想發(fā)動工作，講明做好征集工作的重要意義，積極主動地配合學院做好征集工作。

3.離退休工作處（工會辦公室）做好離退休老同志各類代表性史料的靶向征集和廣泛收集工作；招生就業(yè)處做好杰出校友各類代表性史料的靶向征集和廣泛收集工作。

4.所征集的各類資料實物應能夠反映學院的辦學歷史和發(fā)展成就，體現(xiàn)學院的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神，展示學院的良好形象和社會影響力。

5.提供資料的請附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、人物的姓名及職務等。提供實物的請附簡要的文字介紹。對于任何征集的物品、文物、照片、資料等，無論大小，將一律登記造冊，妥善保管。所有圖片中上級領導或知名專家學者要標明其所在位置，如“XXX（左二）”。

6.史料的接收由學院宣傳部負責。持有者可直接送交學院或者聯(lián)系學院宣傳部上門提取，有重要校史資料及實物征集線索的，也可以向?qū)W院提供或相互轉(zhuǎn)告，集中征集時間為2024年1－3月，其他時間段也可隨時聯(lián)系。

五、征集說明

1.凡經(jīng)審核征集入藏校史陳列室的資料和實物，物權(quán)均歸山東化工技師學院所有；對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的檔案資料，學院按國家有關法規(guī)予以保護。

2.獲贈的資料和實物，經(jīng)過整理和篩選適用于校史陳列室展覽的，學院將向捐贈者頒發(fā)捐贈證書或在校史陳列室布設榮譽墻；不適用的將集中妥善保存或退回。

3.不便捐贈實物者，可向?qū)W院提供復制件或掃描，數(shù)字化圖片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上。

六、征集途徑及聯(lián)系方式

（一）征集途徑

1.現(xiàn)場移交

地址為學院宣傳部（學院路校區(qū)綜合樓202室）。

2.郵寄移交

郵寄至山東省滕州市學院路2036號山東化工技師學院宣傳部（郵編：277500，請注明“校史資料”字樣）。

3.郵箱移交

發(fā)送至hgjsxcb@126.com，郵件主題填寫為“校史資料”。

4.上門征集

如捐贈者不便來校，可通過電話、郵件聯(lián)系，我們將登門拜訪，接受捐贈。

（二）聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人：徐廷國、張瑩瑩

聯(lián)系方式：0632-5823866、13963299263、18863270106

本通知未盡事宜，可具體協(xié)商或另行通知。

竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生、離退休老同志、廣大校友及社會各界人士參與校史資料征集活動，提供各種征集線索，共同為學院的發(fā)展做出積極貢獻。